Crédito por CPF ou cartão da empresa: três critérios para decidir antes do cadastro

No portal, as duas formas de custear o banheiro da equipe aparecem dentro do mesmo cadastro, e é comum parar ali. Na rua, o acesso acontece igual nos dois caminhos. A pessoa abre o mapa, pede a entrada em um ponto ativo, o anfitrião aprova e ela entra com um código temporário. A diferença está no que a empresa faz antes e no que consegue mostrar depois.

Três coisas não mudam com a escolha. O cadastro da empresa é único, começa no aplicativo de quem responde por ela e segue no portal com as mesmas credenciais, onde entram o CNPJ e o cartão CNPJ. O benefício fica sempre atrelado a CPF, e cada pessoa usa a própria conta no Guentaí como pessoa física, sem alterar a relação de trabalho. E o valor de cada acesso é definido pelo anfitrião, que aprova ou recusa cada pedido. A empresa custeia a entrada, não contrata pontos, e nenhum estabelecimento é obrigado a aceitar.

Com isso resolvido, sobram três critérios de decisão.

Quanto dinheiro sai do caixa antes do uso

No crédito pré-pago, o valor vai na frente. A empresa deposita, divide esse valor por CPF dentro de uma campanha e inicia a distribuição. Quem recebe resgata pelo aplicativo, e o crédito fica na carteira da pessoa, sem vencimento, válido em qualquer ponto ativo do Guentaí. O dinheiro fica reservado antes de alguém precisar de banheiro, e em troca o gasto passa a ser conhecido no dia do depósito.

Na conta corporativa, a ordem se inverte. Você cadastra um cartão, adiciona os CPFs e define um teto mensal por pessoa. Esse cartão aparece na carteira dessas pessoas como mais uma forma de pagamento, e cada acesso é cobrado na hora, dentro do teto. Nada fica parado, e o custo do mês depende do uso. O teto pode ser alterado a qualquer momento, o que ajuda quando a operação cresce no meio do mês ou quando o consumo vem abaixo do previsto.

Se alguém da lista ainda não tem conta no Guentaí, nos dois casos a concessão fica esperando e ativa sozinha quando a pessoa se cadastrar com aquele CPF. Nenhum envio falha por isso.

Quanta informação de cada acesso a empresa enxerga

Aqui os caminhos se separam de forma bem marcada. No crédito, a empresa vê quanto foi usado, nunca onde. O resgate e o consumo aparecem no portal como valor, e o local fica com a pessoa.

Na conta corporativa, cada acesso pago com o cartão aparece no portal com local, data e valor, e o extrato de uso sai em PDF. É o caminho de quem precisa apresentar lançamento a lançamento em prestação de contas, e também o que explica a cena publicada pelo Guentaí em que Adão encontra o banheiro do posto interditado, localiza uma loja de autopeças à margem da rodovia e paga a entrada com o cartão da empresa.

A pergunta prática, então, não é qual registro é melhor. É qual nível de detalhe a sua prestação de contas exige e qual deles você considera adequado manter sobre a rotina de quem está na rua.

O que volta para o saldo

No crédito, a devolução tem regra e prazo. Enquanto a campanha não foi iniciada, o envio pode ser cancelado e o valor volta ao saldo na hora. Depois de iniciada, não, porque o crédito já é da pessoa. O que ninguém resgatar até a data de término volta inteiro para o saldo da empresa, e o que foi resgatado não vence e permanece com quem recebeu.

Na conta corporativa não existe sobra a recuperar, porque só o que foi usado é cobrado. O controle vem do teto por pessoa, não de um valor depositado antes.

Quando cada forma cabe melhor

O crédito pré-pago funciona bem em recortes fechados. Cada campanha tem nome, data de término e lista própria, de dez a dez mil CPFs, o que permite separar por rota, por base ou por período de pico e fixar um valor por pessoa. Serve também quando o acesso entra como reconhecimento, com valor definido para um grupo específico e prazo declarado.

A conta corporativa cabe melhor na operação contínua, em que a equipe roda todo mês e a empresa precisa do registro de cada acesso e de um limite que acompanhe a escala. Como as duas convivem no mesmo cadastro, também é possível começar por uma e acrescentar a outra depois, sem refazer nada.

O que não vale é abrir o cadastro sem a escolha fechada, porque as três perguntas voltam na primeira reunião de orçamento.